Ruim acht jaar geleden pleitte ik al voor ‘congruentie’: indien een werkgever integer, verantwoord handelen écht belangrijk vindt, dan zouden medewerkers niet alleen met bonussen moeten worden beloond op basis van harde cijfers (zoals omzet) maar óók op basis van hun gedrag (KLIK HIER voor mijn eerder blog daarover).
Het gezegde “put your money where your mouth is” lijkt juist hier van toepassing. Beoordeel medewerkers bij bonussen en promoties niet alleen op WAT ze hebben gepresteerd, maar ook HOE zij zich hebben gedragen.
Een goede (risico)cultuur is van groot belang voor succes van de onderneming op de lange termijn. Een gezonde risicocultuur, die duurzame lange termijn waardecreatie waardeert in plaats van korte termijn omzet, is essentieel voor het voorkómen van faillissementen en crises. Bonussen spelen daarbij een belangrijke rol. Heeft compliance daaarin een rol? Ik denk het wel! Mijns inziens zou elke Chief Ethics and Compliance Officer (CECO) moeten analyseren of perverse, ongezonde, risicovolle prikkels uitgaan van bonusdoelen en die bespreekbaar maken!
Een bonus geeft namelijk een duidelijk cultureel signaal aan de medewerkers welke doelen belangrijk zijn: korte-, lange termijndoelen of beide? Welk gedrag wordt hier gewaardeerd en aangemoedigd? Bonussen bepalen mede de werkcultuur: wat vindt deze Raad van Bestuur dit jaar belangrijk? Bonussen zijn onderdeel van hun communicatie, van hun ‘tone at the top’.
Indien slechts korte termijn omzet wordt beloond, leidt dat té vaak tot onverantwoord risicovol gedrag, sluiproutes, bochten afsnijden en mogelijke integriteitsschendingen. Daarom zouden bonussen óók gericht moeten zijn op het verantwoord managen van (niet-)financiële risico’s, op gedrag, op het doorleven van de kernwaarden.
Goede bonusstructuren bevorderen juist verantwoord risico-nemen alsook verantwoordelijkheid nemen en dragen voor je eigen beslissingen en keuzes. Sommige organisaties gaan al verder en laten leidinggevenden medeverantwoordelijkheid dragen voor majeure integriteitsschendingen van hun teamleden (althans bij bonustoekenningen): het onderstreept het belang van de rol van leidinggevenden bij het bevorderen van verantwoord zakendoen (KLIK HIER voor mijn eerder blog daarover).
Bonussen kunnen helaas zeer pervers werken. Daarom is het essentieel dat de CECO het gesprek daarover start met zijn directie en de raad van commissarissen. Zeer recent vroeg ook de internationale Financial Stability Board extra aandacht voor het bonusonderwerp (KLIK HIER voor hun rapport). De FSB keek naar goede en ‘verkeerde’ bonussen. Een voorbeeld van een verkeerde cultuur, gericht op korte termijn was die bij de Silicon Valley Bank Financial Group, die in 2023 omviel. Ook de deconfiture van Credit Suisse, Signature Bank of New York en de First Republic Bank was gedeeltelijk te wijten aan gebrek aan verantwoordelijkheid nemen, slechte governance en verkeerde bonussen.
Congruentie gaat over de vraag of de mooie verhalen van de directie over integer gedrag daadwerkelijk worden aangemoedigd en beloond, of dat jouw compliance programma onderuit wordt gehaald door hun gemengde signalen en beslissingen. In dat laatste geval heeft jouw compliance programma, denk ik, weinig kans van slagen. Tijd dan voor een vrijwillige ‘functie elders’, lijkt mij. 😊
Bel gerust om te klankborden (is altijd gratis).
ENGLISH VERSION:
Bonuses: does compliance have a role to play?
More than eight years ago, I already advocated for ‘congruence’: if an employer genuinely values integrity and responsible business conduct, employees should not only be rewarded with bonuses based on hard facts (such as revenue) but also on their behaviour (CLICK HERE for my earlier blog on this topic).
The saying “put your money where your mouth is” seems particularly relevant here. When awarding bonuses and promotions, employees should be assessed not only on what they have achieved but also on how they have conducted themselves.
A strong (risk) culture is crucial for a company’s long-term success. A healthy work culture that values sustainable long-term value creation rather than short-term revenue is essential for preventing bankruptcies and crises. Bonuses play a significant role in this. Does compliance have a role to play? I believe so. In my view each Chief Ethics and Compliance Officer (CECO) should analyse whether bonus targets could create perverse behaviour and risk taking, and if so, address these internally.
A bonus sends a clear cultural signal to employees about which goals matter: short-term, long-term, or both? What kind of behaviour is valued and encouraged? Bonuses help shape the work culture: what does this Board of Directors consider important this year? Bonuses are part of their communication, their “tone at the top.”
If only short-term revenue is rewarded, this too often leads to irresponsible risk-taking, shortcuts, cutting corners, and potential integrity violations. This is why bonuses should also incentivise responsibly managing financial and non-financial risks, ethical behaviour, and commitment to core values.
Well-structured bonus schemes promote responsible risk-taking as well as accountability for one’s decisions and choices. Some organisations have taken this further by holding managers partially accountable for major integrity violations within their teams (at least in the context of bonus allocations). This reinforces the critical role of managers in promoting responsible business conduct (CLICK HERE to read my previous blog on that subject).
Bonuses could have highly perverse effects. This is why it is crucial for the CECO to initiate discussions on this topic with their executive board and supervisory board. Recently, the international Financial Stability Board (FSB) also called for increased attention to bonus structures (CLICK HERE to read that report).
The FSB examined both effective and problematic bonus practices. A clear example of a flawed, short-term-focused culture was seen at Silicon Valley Bank Financial Group, which collapsed in 2023. Similarly, the misery at Credit Suisse, Signature Bank of New York, and First Republic Bank was partially due to a failure to take responsibility, poor governance, and misguided bonus structures.
Congruence is about ensuring that the leadership’s rhetoric on integrity is genuinely encouraged and rewarded, rather than undermined by contradictory signals and decisions. If the latter is the case, then -in my view- your compliance programme has little chance of success. In that scenario, it might be time for a voluntary ‘position elsewhere’.
So feel free to call for a consultation (free of charge)!